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1月24日 ，怀化分公司召开安委会第一次聚会暨“春运”抗冰保畅事情安排会。分公司党委书记、司理刘忠 ，党委副书记兼纪委书记、工会主席刘志峰 ，副司理吴艾 ，各单位（部、室）认真人加入 ，聚会由刘忠主持。
会上 ，各单位（部、室）主要认真人汇报了目今抗冰保畅事情准备情形及保存难题 ，并提出解决意见与建议。
会上还转达学习了1月23日 ，湖南省高速公路建设开发总公司和省公安厅交通警员总队团结召开的2018年全省高速公路春运电视电话聚会精神。并学习了湖南省春运向导小组和AG8旗舰厅相关文件精神。
聚会要求 ，一是各级职员头脑上要高度重视 ，增强责任心 ，规则态度 ，确保不出任何问题。二是要做好恒久战斗准备 ，包括职员、装备、物资等的准备。三是要增强联勤联动 ，与气象、路政、高速交警等相关单位建设优异关系 ，形成协力 ，培育“一家人”的看法。四是增强巡查 ，突出重点部位 ，重点路段、桥、隧、边坡等的检查。五是要实时做好信息的相同与宣布 ，对外、对上要“把好关”。六是做好施救实力的准备事情 ，确保卑劣天气下救援实力富足。七是进一步学习应对卑劣天气的应急预案 ，做到胸有定见 ，事情留痕。八是要制订职员应急预案 ，建设应急“小分队” ，确保随时能拉动。九是要把春运事情作为目今事情的重中之重 ，团结上级有关要求 ，逐条梳理 ，实时调解事情步伐 ，确保做到万无一失。
